La communauté mondiale indépendante progresse rapidement. De plus en plus d’indépendants travaillent de façon automome de chez eux et bien que cela soit plaisant, c’est aussi là où il y a un problème. Utilisez ces cinq astuces pour donner le meilleur de vous même au travail, tuer la procrastination et booster votre productivité.

Il est très facile de glisser vers ces tueurs de productivité : pyjamas confortables, manger des burgers et regarder votre série préférée sur Netflix. Mais à la fin de la journée, c’est une productivité perdue pour à la fois vous et vos clients.

Pour vous assurer d’être capable de donner le meilleur, voici cinq astuces pour auto-gérer la productivité en étant freelance.

1. Créer Un Espace De Travail Plaisant

L’ergonomie est la science de créer un environnement de travail, en gardant à l’esprit les capacités et limites du travailleur. Un espace de travail non adapté peut engendrer une productivité moindre, de la frustration et de la fatigue.

La première astuce est d’avoir un espace de travail inspirant qui n’y ressemble pas. Peu importe que ce soit votre maison ou le sous-sol chez votre mère, pour être plus productif vous devez investir dans l’ergonomie de votre lieu de travail.

L’inconfort au travail crée de la distraction et réduit la productivité : une chaise inconfortable, le grincement d’une porte, une lumière vacillante. Ces éléments peuvent vous distraire et vous faire faire des erreurs. Et donc passer plus de temps à retravailler des projets au lieu de participer à des nouveaux.

Une chaise inconfortable a de bonnes chances de vous causer des problèmes à la colonne vertébrale. Etonnement, ces formes de douleurs constituent 40% des blessures au travail. Le rétablissement vous éloigne du travail pour le client et de votre salaire.

Pour améliorer l’ergonomie de votre espace de travail chez vous, suivez ces étapes :

• Choisissez des couleurs calmes comme le vert ou le bleu pour l’équilibre et la concentration.
• Gardez une température de pièce entre 20 et 25 degrés.
• La lumière naturelle est bon pour l’humeur et la concentration.

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2. Synchronisez-Vous Avec Les Horaires De Votre Client

C’est une bonne habitude que de travailler selon les heures de travail de votre client, la coordination devient plus facile. Une bonne coordination permet une collaboration instantannée, permettant d’avancer plus vite. Servez-vous d’outils pour faciliter votre vie d’indépendant - Whats App, Trello, Slack, Skype ou autres pour des communications instantannées, pour ne pas douter sur les tâches à prioriser.

Si vous travaillez à un moment où votre client n’est pas connecté, le doute se transforme en tâche à faire pour demain. Votre travail s’étend de façon non nécessaire, créant des délais serrés et davantage de tâches en cours.

Quand vous travaillez étroitement avec vos clients en temps réel, vous pouvez collaborer efficacement et tous les doutes que vous pouvez avoir peuvent être répondus instantanément. Quand vous collaborez, la plupart des modifications se passe en temps réel, donc beaucoup du re-travail se passe immédiatement, vous donnant plus de temps pour travailler sur de nouveaux projets.

03 Mangez l’Alien Le Premier

Pour Becky Blanton, l’auteure de la série L’Enlèvement d’Octobre de Thomas Martin : que vous aillez une tâche, cinquante ou cent, commencez votre journée par la plus difficile.

Mangez dabord l’alien, et le reste des tâches sera comme “manger une tarte aux pommes”, ou mieux, une tarte aux pommes avec de la glace.

Chaque tâche n’est peut-être pas un alien, mais assurez-vous d’avoir au moins un alien à digérer par jour. Et donc complétez une tâche difficile par jour.

Ecrivez vos aliens sur une feuille la veille. Le lendemain, vous saurez les tâches par lesquelles commencer. Cette compétence de prise de décision imparable renforcera votre productivité.

Utilisez Raisonnablement La Technologie

En intégrant la technologie à votre processus de travail, vous pouvez réaliser davantage en moins de temps.

Par exemple, utilisez Sketch pour exporter facilement. Vous pouvez exporter des formes complexes presque instantanément. Sur toute couche, groupe de couches, ou zone de travail, cliquez simplement sur Rendre Exportable et cela devient exporté en quelques secondes. La technologie a rendu simple un processus d’habitude fastidieux. C’est de cette façon que vous les designers indépendants peuvent être multi-tâches, tout en étant productifs.

Pour garder un suivi de votre flux de travail, utilisez un diagramme de Gantt pour contrôler la charge de travail réalisée en un temps donné comparée à la charge prévue pour ce temps. Au lieu de créer manuellement ce diagramme, utilisez les Feuilles Google qui incluent un template de diagramme de Gantt pré-conçu. Cela permet à vous et votre client de garder des onglets sur les tâches à chaque étape.

Bien que la technologie simplifie des choses, n’en soyez pas dépendant(e). Vous risqueriez de perdre votre touche personnelle qui a permi de créer une niche pour vous-même. Servez-vous de la technologie pour augmenter votre productivité, mais pas au coût de votre métier.

Mangez Bien Pour Booster Votre Réflexion

On est ce que l’on mange, est un dicton bien courant, mais rarement suivi. La nourriture a un impact direct sur notre performance cognitive; une mauvaise décision pour votre déjeuner peut affecter votre productivité.

La raison est que tous les aliments ne sont pas utilisés par votre corps au même moment. Les pates, les céréales et les sodas apportent rapidement des sucres à votre corps, donnant rapidement de l’énergie suivi par un déclin de la productivité. Le problème est que beaucoup de designers considèrent la nourriture comme un simple carburant pour le corps, mais c’est plus que cela.

Si la nourriture joue sur votre créativité, il est important de faire attention à son alimentation.

Il existe des types de nourritures spécifiques qui aident à développer la fonction du cerveau et améliorer le bien-être général. Tous ces facteurs tendent à stimuler des résultats plus créatifs. Si vous êtes designer indépendant, assurez-vous d’inclure ces aliments à votre régime :

• Le poisson - Ajoutez des protéines à votre déjeuner pour avoir des idées fraiches. Le saumon, la truite, le maquereau et le harang contiennent de l’omega-3 qui aide à booster la mémoire et la cognition.
• Les noix - Quelques noix (sauf les cacahuètes) vous donneront un boost énergétique lorsque que vous stagnez dans votre création. Cela permet de garder de l’énergie plus longtemps comparé aux produits sucrés où l’énergie du sucre est suivie par une baisse soudaine.
• Les baies - Votre créativité demande aussi votre agilité pour jouer sur les idées. Les myrtilles peuvent vous aider à trouver cette idée de print design pour t-shirt en augmentant votre concentration. Des baies chaque jour aide à augmenter la production de Dopamine, produite dans notre cerveau, qui stimule votre créativité plus longtemps.

Ces conseils prendront un peu de temps à se transformer en habitudes, mais si vous vous y tenez, vous observerez une augmentation sensible de votre niveau de productivité. Aucun de ces points n’a besoin de surveillance, tout ce dont vous avez besoin est votre détermination. Soyez responsable et faites en sorte de les intégrer dans votre processus de production.

Ne faites pas de changements drastiques du jour au landemain. Faites-les progressivement et avec le temps, ces changements deviendront des habitudes – les habitudes d’un designer indépendant productif.

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Written by Niraj Ranjan Rout on Tuesday, December 18, 2018

Niraj is the founder of Hiver, an app that turns Gmail into a powerful customer support and collaboration tool. When not working at Hiver on programming or customer support, Niraj likes to play guitar. Niraj can be reached on Twitter @nirajr.